Produtos

BENEFÍCIOS:

• Integração de todas as informações, que são únicas e compartilhadas por todas as áreas da instituição;

• Melhoria da comunicação com os pais e responsáveis, pois o Jetdata permite o envio de comunicados por email, para um pai/responsável ou para grupos de pais/responsáveis;

• Agilidade nas funções da secretaria através do gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, com modelos parametrizados pela instituição. Possibilita a parametrização de restrições para emissão de documentos para alunos inadimplentes, por exemplo;

• Flexibilidade no cálculo de médias e critérios de aprovação, que são totalmente parametrizados;

• Controle total das atividades da tesouraria, gerenciamento do caixa com autenticação de recebimento, renegociação de mensalidades em atraso, cobrança de taxas extra-mensalidades. Controle dos recebimentos em caixa com leitura ótica de código de barras e recebimento de diversas mensalidades numa mesma transação. Baixa automática pelo processamento de arquivo das mensalidades recebidas pelo banco;

• Segurança da informação através da parametrização de regras de acesso às funções do sistema por usuário ou perfis de usuários;

RECURSOS:

• Cadastro de alunos;

• Cadastro de professores;

• Cadastro de turmas;

• Cadastro de disciplinas e sub-disciplinas;

• Cadastro de mensalidades;

• Cadastro de esportes;

• Cadastro de valores de mensalidades por série/grau;

• Cadastro de tipos de desconto cumulativos ou não;

• Registro de notas e faltas;

• Registro do histórico do aluno, recebido de outras instituições;

• Poderoso gerador de relatórios que permite a definição dos relatórios desejados, sem a necessidade de desenvolvimento de novas rotinas, tais como: histórico  escolar, diário  de  classe, ficha  de  matrícula, ficha  do  aluno, boletim, mapa  de  frequência, contratos, declarações, atestados, certidões, relatórios  estatísticos, etc...

• Acompanhamento da ficha pedagógica do aluno com registro das ocorrências e possibilidade de envio de comunicação por e-mail aos responsáveis;

• Emissão de cartas de cobrança;

• Relatórios financeiros de mensalidades pagas, em atraso, etc, com modelos totalmente definidos pela instituição;

• Possibilidade de envio do boletim escolar por e-mail aos responsáveis;

• Geração de gráficos de análise de desempenho de grau/série, turmas, alunos, turmas e professores.

PORTAL DO ALUNO:

O Portal do Aluno é um ambiente seguro que possibilita aos alunos, pais ou responsáveis acessarem os dados financeiros e acadêmicos através da internet.

Funciona totalmente integrado ao ambiente interno da instituição, podendo ser adicionado ao site da instituição. Cada responsável (pais, responsável financeiro ou acadêmico) recebe uma senha individual que permite a visualização das informações dos alunos sob sua responsabilidade, tais como: boletim, posição financeira, ficha acadêmica, etc...

PORTAL DO PROFESSOR:

O Portal do Professor reduz o trabalho da secretaria, pois o professor passa a inserir no sistema todas as informações de aulas e conteúdos, faltas, notas. Com isso, a possibilidade de erros de transcrição de informações é bastante minimizada. O professor acessa, em tempo real, as informações dos seus alunos e turmas, emite listas de frequência, relatório de notas e diários de classe.

O professor pode disponibilizar conteúdos de aulas, exercícios, etc, para que os alunos acessem através do módulo aluno.

Gestão Financeira :

 Contas a Receber

 Contas a Pagar

 Caixa e Bancos

 Cartões de Crédito

 Fluxo de Caixa

Gestão de Vendas :

 Faturamento

 Pedidos

 Frente de Loja

Gestão de Suprimentos :

 Compras

 Estoque de Revenda

 Estoque de Almoxarifado

Gestão Contábil :

 Contabilidade

 Ativo Fixo

 Livros Fiscais

• BENEFÍCIOS:

- Segurança no controle da emissão dos cheques, que ficam vinculados aos pagamentos efetuados, tudo automático e integrado;
- Agilidade na conciliação das contas bancárias;
- Agilização das tarefas de tesouraria.

• RECURSOS :

- Emissão de cheques avulsos ou vinculados a títulos;
- Gerenciamento das atividades de tesouraria;
- Conciliação das contas bancárias;
- Fechamento de caixa por numerário;
- Montagem de lotes de planejamento pagamentos;
- Integração automática com Contas a Pagar, Contas a Receber, Contabilidade e Fluxo de Caixa.

BENEFÍCIOS:

• Controle efetivo das vendas em cartões de crédito, à vista e parceladas;

• Informação instantânea e consolidada de TODOS os recebíveis e dos compromissos assumidos, permitindo o gerenciamento do fluxo de caixa de curto e médio prazos;

• Análise do fluxo de longo prazo, através do lançamento de previsões eventuais ou repetitivas;

• Totalmente integrado com os demais módulos. Isso garante a informação exata e no momento que ela acontece;

RECURSOS:

• Gerenciamento das vendas à vista e a prazo;

• Administração de previsões repetitivas ou eventuais;

• Gerenciamento do fluxo orçado x realizado

• Fluxo sintético x analítico

• Integração automática com Caixa e Bancos, Contas a Receber, Contas a Pagar e Cartões de Crédito.

BENEFÍCIOS:

• Agilidade : Todo o processo da compra, desde a solicitação, cotação pedido e aprovação, são eletrônicos, dispensando a circulação de papel. Tudo protegido por senhas criptografadas. As ordens de compra também podem ser enviadas por e-mail aos fornecedores;

• Segurança : As ordens de compra são aprovadas de acordo com as alçadas estabelecidas para os usuários. Podem ser parametrizados diversos níveis de controle, para a entrada de notas de fornecedores. Com esse recurso, pode-se parametrizar o Jetdata para só aceitar notas, com ordens de compra aprovadas, evitando a entrada de notas não aprovadas;

• Controle efetivo das compras : Na entrada das notas fiscais, os itens recebidos são baixados automaticamente das ordens de compra, gerando um controle dos itens recebidos e pendentes;

• As ordens de compra aprovadas, entram automaticamente no fluxo de caixa, aumentando o controle e a visibilidade da área financeira;

• Sigilo da informação : Cada usuário só vê o que está na sua alçada e dentro da visão estabelecida;

RECURSOS:

• Gerenciamento dos contatos de cobrança;

• Solicitações de compras;

• Gerenciamento de cotações;

• Administração de ordens de compra de itens estocáveis, para revenda, de patrimônio, serviços

• Aprovação de ordens de compra por níveis de alçada ou atribuídas a usuários específicos;

• Bloqueio de ordens de compra;

• Consolidação de compras por setor e centro de custo;

• Controle do atendimento parcial de ordens de compra.

BENEFÍCIOS:

• Agilidade : O processo de reposição do estoque torna-se extremamente tranqüilo uma vez que o Jetdata controla o consumo médio por item e aponta o momento certo de reposição e a quantidade a ser reposta;

• Segurança : Toda a movimentação dos itens fica armazenada permitindo o rastreamento e a identificação dos usuários responsáveis;

• Redução de trabalho : Os itens são inseridos no estoque no momento da digitação da nota fiscal, que já alimenta o contas a pagar, o fluxo de caixa e a apuração de impostos.

RECURSOS:

• Múltiplos depósitos;

• Controle físico, financeiro gerencial e contábil;

• Gerenciamento de níveis de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição;

• Cardex eletrônico;

• Gerenciamento de códigos de barra e lote / validade;

• Apropriação de consumo por setor, centro de custo e classe de despesa;

• Balanço com data retroativa;

• Curvas ABC

• Integração automática com Compras, Contas a Pagar, Contabilidade e Livros Fiscais.

BENEFÍCIOS:

• Controle efetivo das vendas em cartões de crédito, à vista e parceladas;

• Redução de até 98% do esforço de digitação de lançamentos manuais pois a contabilidade está totalmente integrada, recebendo automaticamente os lançamentos dos demais módulos do Jetdata;

• Redução do esforço e tempo de conciliação dos lançamentos, pois, o Jetdata permite visualizar o fato gerador do lançamento acessando-o diretamente no módulo que o originou;

• Liberdade na confecção do histórico dos lançamentos, com até 600 caracteres;

• O Jetdata bloqueia automaticamente, movimentações em datas anteriores à última contabilizada. Isso dá ao contador a segurança de que nenhum lançamento deixará de ser contabilizado.

RECURSOS:

• Plano de contas com até 9 níveis e 15 dígitos parametrizável;

• Emissão do demonstrativo contábil;

• Recebimento automático dos lançamentos gerados pelos demais módulos;

• Visualização do evento que originou cada lançamento, permitindo o rastreamento e facilitando a conciliação contábil;

• Lançamentos em partida simples ou dobrada;

• Históricos padrões com até 5 complementos;

• Acesso a múltiplos meses simultaneamente, agilizando o processo de contabilização mesmo com meses em aberto;

• Bloqueio da movimentação, inclusive os demais módulos, evitando que sejam realizadas movimentação em períodos já encerrados;

• Balancete por centro de custo;

• Impressão de diário e razão por período;

• Zeramento automático das contas de resultado;

• Administração de lotes gerenciais e fiscais;

• Gerenciamento automático de contabilidade paralela em outra moeda.

BENEFÍCIOS:

• Segurança da carteira pois o Jetdata permite a conciliação dos títulos com as notas dos fornecedores, evitando assim que sejam pagos títulos indevidos;

• Eliminação de atrasos no pagamento de títulos por falta do documento de cobrança uma vez que o Jetdata aponta as notas cujos títulos ainda não foram registrados

• Segurança no processo de pagamento através da aprovação eletrônica dos pagamentos, com limites de alçadas para liberação;

• Agilidade na integração com os bancos através do envio e recebimento eletrônico dos pagamentos, sem necessidade de redigitação;

• Redução do esforço de digitação e maior segurança das informações pois o contas a receber está integrado automáticamente com Compras, Ativo Fixo, Estoque de Almoxarifado e Revenda, Caixa e Bancos, Fluxo de Caixa, Contabilidade, Livros Fiscais e CRM;

• O Jetdata permite o bloqueio de lançamentos anteriores a uma data informada. Isso dá ao responsável pela carteira, a segurança de que não será realizado nenhum lançamento anterior à data já conferida e fechada.

RECURSOS:

• Controle dos créditos recebidos dos fornecedores. Registro de créditos recebidos, utilizados e saldo;

• Rateio de despesas por centros de custo e classes;

• Bloqueio de pagamento a fornecedores;

• Administração de pagamentos parciais;

• Histórico dos eventos por título;

• Liberação do processo de pagamento por ateste de nota fiscal;

• Controle da entrada de notas fiscais pelo atendimento de ordens de compra;

• Controle de notas/títulos;

• Gerenciamento de provisionamento / retenção de impostos;

• Integração com bancos, através de envio e recebimento de arquivos magnéticos;

• Posição consolidada em datas retroativas;

• Integração automática com Compras, Ativo Fixo, Estoque de Almoxarifado e Revenda, Caixa e Bancos, Fluxo de Caixa, Contabilidade, Livros Fiscais e CRM.

BENEFÍCIOS:

• Gerenciamento de crédito de clientes;

• Administração automática do limite de crédito;

• Consulta on-line a empresas de análise de crédito;

• Revisão periódica do crédito concedido;

• Registro das consultas efetuadas e recebidas;

• Análise automática do crédito com bloqueio/desbloqueio;

• Classes de receita;

• Administração de recebimentos parciais;

• Gerenciamento de provisionamento / retenção de impostos;

• Histórico dos eventos por título;

• Gerenciamento dos depósitos identificados;

• Cobrança escritural;

• Envio de boletos de cobrança via e-mail;

• Posição consolidada em datas retroativas.

RECURSOS:

• Análise gerencial da carteira;

• Análise da carteira;

• Distribuição das vendas por cliente;

• Análise do risco de concentração do recebimento por período;

• Análise da distribuição da inadimplência por cliente;

• Análise do binômio venda x inadimplência;

• Analise do recebimento de valores em atraso, no vencimento e antecipados;

BENEFÍCIOS:

• Apuração automática do custo dos produto e insumos produzidos;

• Controle da produção de insumos e produtos acabados;

• Administração da quebra/perda na produção, com pontos de checagem;

• Controle das ordens de produção.

RECURSOS:

• Cadastro de equipamentos e seu custo de utilização/hora;

• Cadastro de funções e seu custo/hora;

• Cadastro de insumos e sua composição;

• Cadastro das fichas técnicas dos produtos com insumos, horas de máquina e custo de pessoal;

• Lançamento das ordens de produção;

• Baixa automática do estoque dos insumos utilizados nas ordens de produção;

• Entrada automática do estoque dos produtos produzidos.

BENEFÍCIOS:

• Agilidade : O processo de reposição do estoque torna-se extremamente rápido e prático uma vez que o Jetdata controla o consumo médio por item e aponta o momento certo de reposição e a quantidade a ser reposta;

• Segurança : Toda a movimentação dos itens fica armazenada permitindo o rastreamento e a identificação dos usuários responsáveis;

• Redução de trabalho : Os itens são inseridos no estoque no momento da digitação da nota fiscal, que já alimenta o contas a pagar, o fluxo de caixa e a apuração de impostos;

• Rastreamento dos itens desde a compra até sua venda, devolução pelo cliente, troca, devolução ao fornecedor e recebimento do retorno do fornecedor da reposição dos itens com defeito, ou de crédito;

• Estoque Integrado : Controle efetivo dos itens em estoque, consignados internamente ou externamente e com defeito aguardando devolução.

RECURSOS:

• Múltiplos depósitos;

• Controle físico, financeiro gerencial e contábil;

• Gerenciamento de níveis de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição;

• Cardex eletrônico;

• Gerenciamento de códigos de barra e lote / validade;

• Balanço com data retroativa;

• Curvas ABC;

• Integração automática com Pedidos, Faturamento, Contas a Receber, Contas a Pagar, Contabilidade, Livros Fiscais e Frente de Loja.

BENEFÍCIOS:

• Redução do tempo e esforço pois a escrituração fiscal e apuração de impostos é realizada automaticamente;

• Segurança da carteira fiscal uma vez que todas as informações fiscais estão integradas com os demais módulos, não existe redigitação reduzindo a possibilidade de erros.

RECURSOS:

• Livro fiscal de entradas;

• Livro fiscal de saídas;

• Livro de apuração de ICMS;

• Livro de apuração de ISS;

• Livro de apuração de IPI;

• Livro de Apuração de PIS;

• Livro de Apuração de Cofins;

• Geração de arquivos magnéticos em atendimento à legislação vigente;

• Integração automática com Faturamento, Contas a pagar, Estoques  de Almoxarifado e Revenda, Ativo Fixo e Frente de Loja;

• Geração de SPED fiscal , contábil, Fcont e pis/cofins.

BENEFÍCIOS:

• Controle total de todo o patrimônio, permitindo localizar instantaneamente um bem como saber quem é o responsável por esse bem;

• Controle de toda a movimentação física dos bens, com histórico que permite rastrear a "vida" do bem;

• Redução do tempo e esforço de digitação pois o bem é inserido no ato da entrada da nota fiscal para pagamento ao fornecedor.

RECURSOS:

• Plano de contas com até 9 níveis e 15 dígitos parametrizável;

• Controle físico e financeiro;

• Cálculo automático de depreciação, com taxas variáveis;

• Lançamentos de adições e baixas em bens;

• Transferências de bens entre grupos e setores;

• Ficha analítica e sintética por bem;

• Gerenciamento automático dos bens em outra moeda;

• Integração automática com Compras, Contas a pagar e Contabilidade.

BENEFÍCIOS:

• Agilidade no processo de análise de crédito : Todas as informações de crédito necessárias à análise, estão reunidas em uma única tela, agilizando o trabalho do analista que não precisa navegar pelo sistema garimpando informações;

• Redução no risco da venda : As regras de análise dos pedidos são criadas pelo usuário e a partir daí, todos os pedidos e seus respectivos clientes, passam pela análise eletrônica e caso estejam fora de alguma das regras, são automaticamente encaminhados para aprovação pela pessoa competente, que também é estabelecida na regra de análise. Existem 13 aspectos diferentes que podem ser analisados nos pedidos e clientes;

• Segurança : O Jetdata está integrado on-line com as principais empresas de consulta de crédito, efetuando automaticamente a consulta de acordo com a periodicidade estabelecida pelo analista de crédito;

• Agilidade : A aprovação dos pedidos bloqueados é realizada eletronicamente, sem a necessidade de papel e com a segurança de senhas criptografadas;

• Interatividade : O vendedor interno é informado on-line, em que momento da venda o pedido passa de aprovado para pendente de aprovação, facilitando e agilizando a negociação com o cliente;

• Agilidade na venda : Todas as informações sobre estoque, preços e condições de pagamento, são disponibilizadas ao vendedor na tela de venda, agilizando o atendimento do cliente;

• Comodidade para o cliente: Integração on-line do pedido com o caixa. Finalizado o atendimento, o cliente pode dirigir-se diretamente ao caixa e seu pedido já está disponível para recebimento;

• Segurança : Só aparecem para emissão da nota e liberação das mercadorias, os pedidos analisados e aprovados.

RECURSOS:

• Gerenciamento do crédito dos clientes;

• Liberação automática ou estabelecimento de níveis de liberação de pedidos, pela análise de até 13 indicadores parametrizáveis, tais como : inadimplência, limite de crédito vencido ou excedido, cadastro vencido, protestos, disponibilidade de estoque, etc.;

• Tabelas de preços com níveis de acesso;

• Tabelas de preços por área de venda;

• Tabelas de fretes por área de vendas;

• Gerenciamento dos atendimentos realizados;

• Integração automática com Estoques, Contas a Receber, Cartões de Crédito e Livros Fiscais;

• Emissão de notas fiscais eletrônicas;

• Emissão de notas fiscais avulsas ou a partir de pedidos pendentes;

• Emissão de notas fiscais de itens, serviços ou itens e serviços juntos em uma mesma nota;

• Emissão de notas de devolução a fornecedores, ou de clientes;

• Emissão de notas fiscais de bens do patrimônio;

• Comissionamento de vendedores totalmente parametrizável.